Beschreibung
Du leitest und koordinierst das Executive Support Team und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal unterstützt wird
Du entwickelst Prozesse und Standards für professionelle Assistenzleistungen weiter
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Du übernimmst die Verantwortung für komplexe Projekte und strategische Sonderaufgaben
Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen auf höchster Ebene
Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf
Du führst und entwickelst dein Team fachlich und persönlich weiter
Erfahrungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Fachausweis (Marketing/Direktionsassistenz), höherem Wirtschaftsdiplom oder vergleichbarer Weiterbildung
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mehrjährig im Executive Support oder Management Assistance, idealerweise mit ersten Führungserfahrungen
Verständnis für KMU-Prozesse und Motivation, die Geschäftsleitung in der Unternehmenstransformation zu unterstützen
Fundierte Kenntnisse in Termin-, Kalender- und E-Mail-Management sowie in der Organisation von Meetings und Events
Sicherer Umgang mit MS Office 365 zur Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsunterlagen
Vorausschauendes Denken, Erkennen von Handlungsbedarf und hohes Verantwortungsbewusstsein
Lösungsorientiertes, schnelles Entscheiden und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Stilsichere Kommunikation in Deutsch auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Durchsetzungsvermögen, ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und ausgeprägte Serviceorientierung
Spezielles
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team, das du weiterentwickeln kannst
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Tradition und klarer Zukunftsvision
Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander prägen die Arbeitsatmosphäre
Innovation und Kontinuität gehen Hand in Hand
Die zentrale Lage bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung
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