Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die die Rolle als Office Assistent übernimmt.
Position: Empfangsmitarbeiter / Teamassistent
Anstellung : 100%
Veröffentlichungsdatum : 11.07.2025
Ihre Aufgaben :
Bedienung der Telefonzentrale, Koordination von Terminen und Sitzungszimmern
Empfang, Begrüssung und Betreuung von Kunden und Gästen
Posteingang, -verarbeitung und Versand
Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Verkaufsunterlagen)
Mitwirkung bei Eventplanung und Betreuung von Anlässen vor Ort
Erledigung administrativer Aufgaben im Family Office und in der Immobilienverwaltung
Unterstützung in der Buchhaltung
Ihr Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Auftreten
Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Dienstleistungsorientierung
Versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
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