H4Deine Rolle /h4pDu bist eine neugierige, tech-affine Persönlichkeit, die mit AI-Tools arbeitet wie andere mit Excel — selbstverständlich, effizient und immer auf der Suche nach besseren Wegen. Bei Scewo übernimmst Du Verantwortung für unsere Finance-, HR- und Administrationsprozesse und machst es Dir zur Aufgabe, manuelle Abläufe durch clevere Automatisierungen zu ersetzen. AI ist für Dich kein Buzzword, sondern ein tägliches Werkzeug: Du nutzt es, um schneller zu buchen, Prozesse zu dokumentieren, Anfragen zu triagieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest eng mit unserem CFO zusammen und gestaltest aktiv mit, wie ein modernes, schlankes Backoffice aussieht. /pbrh4Deine Aufgaben /h4pstrongFinance Buchhaltung (40%) /strongulliVerantwortung für die laufende Buchhaltung in Odoo für unsere CH- und DE-Gesellschaft (Lohnbuchhaltung und MwSt-Abrechnung bleiben vorerst bei externen Treuhändern) mit dem Ziel diese weitestmöglich zu automatisieren /liliErstellung und Überprüfung des monatlichen Reportings für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group /liliKoordination mit externen Treuhändern sowie Banken und Behörden /liliWeiterentwicklung und Dokumentation von Accounting-Prozessen (Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien, etc.)br/li /ulstrongHR Administration (30%) /strongulliVerwaltung aller Personalprozesse: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen /liliPflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, mit dem Ziel wiederkehrende Prozesse zu automatisieren /liliSpesenmanagement: Prüfung, Freigabe in Yokoy und Verbuchung in Odoo /liliOffice-Management inkl. Gebäudemanagement und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien /liliBackoffice-Administration: Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen /liliVertretung des CFO bei allen operativen Themenbr/li /ulstrongProzessautomatisierung AI (30%) /strongulliSystematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen über alle Aufgabenbereiche hinweg — Finance, HR und Admin /liliEigenständige Umsetzung von Automatisierungslösungen mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Gemini oder vergleichbares) /liliErfassung und Analyse existierender Prozesse um diese tiefgreifend zu verstehen, Schwächen aufzudecken und zu automatisieren /liliKontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence) /li /ul /ph4Das bringst Du mit /h4pulliKaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Finance/HR oder vergleichbare Praxiserfahrung — Berufseinsteiger mit 1–3 Jahren Erfahrung sind herzlich willkommen /liliGutes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen (CH OR oder DE HGB). Du musst nicht für alle Rechnungslegungsfragen ein Experte sein, solltest aber erkennen ob eine Buchung stimmt oder nicht. /liliEchte, nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools im Arbeitsalltag, besonders im Bereich produktiver Integration (z.B. Prompting, Workflow-Automatisierung, Tool-Kombination) /liliFähigkeit, Dir mit AI-Unterstützung schnell neues Wissen anzueignen und auch komplizierte Buchhaltungsfragen HR-Themen selbstständig zu bearbeiten /liliErfahrung in der Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen) von Vorteil /liliAffinität zu ERP-Systemen und modernen SaaS-Tools (Kenntnisse in Odoo, Yokoy oder Personio von Vorteil) /liliUnternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen /liliStrukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität /liliBegeisterung für die Arbeit in einem jungen, dynamischen Wachstumsumfeld /liliVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse /li /ul /ph4Das bieten wir Dir /h4pulliEine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive zur rechten Hand des CFO /liliFlexibilität und Eigenverantwortung, um dein Potenzial voll auszuschöpfen /liliDie Chance, Prozesse von Grund auf neu zu denken /liliDirekte Einflussnahme auf den Erfolg eines dynamischen Startups /liliEin innovatives Team, das die Mobilität der Zukunft gestaltet /li /ul /ph4Über uns /h4pBei Scewo kletterst Du nicht die klassische Karriereleiter hoch. Scewo ist ein Ort, an dem wir an einem Strang ziehen, gemeinsam wachsen und uns Herausforderungen stellen, die unser Verantwortungsbewusstsein erfordern. Gerade weil wir so Grossartiges schaffen, feiern wir die Erfolge auch gerne, wie sie fallen.br brSteig jetzt in unsere Rakete ein und starte gemeinsam mit den anderen Scewonauten so richtig durch! /p