Als Specialist Corporate Action im Bereich «C/A Processing Worldwide» gilt es die vereinbarten Kundenerwartungen mit der besten Qualität zu erfüllen. Dazu gehören das rechtzeitige und richtige, in einer hohen Datenqualität, abrechnen von Ausschüttungen aus laufenden Kapitalmassnahmen (Corporate Actions). Sie sind ebenfalls verantwortlich für die korrekte und termingerechte Verarbeitung der eingehenden Kundeninstruktionen für die Teilnahme an den Kapitalmassnahmen.
Sie validieren und verarbeiten selbstständig die relevanten eingehenden Zahlungen (Geld und/oder Aktien), analysieren und lösen mögliche Differenzen und klären bei verschiedenen Datenquellen (z.B. Gesellschaften, Registrars, Agents, Custodians, CSD's etc.) und/oder informieren proaktiv die Business Partner und/oder Depotstellen bei Ungereimtheiten. Sie führen selbständig die Corporate Action relevante Dossiers, überwachen die Termine und sind für die professionelle Abwicklung sämtlicher Transaktionen verantwortlich. Dabei überwachen Sie die Kunden-Deadlines und übermitteln die Instruktionen termingerecht an unsere Depotstellen.
Die Erreichung einer hohen Kundenzufriedenheit ist oberste Maxime. Eine analytische Denkweise ist für die Verarbeitung der Transaktionen von Vorteil.
Das sind deine Aufgaben
* Sammeln, validieren und anreichern von Informationen zu Kapitalmassnahmen (Corporate Actions) weltweit
* Event-Vorbereitung (Abrechnung) im SIX SIS AG System (SECOM)
* Prüfen und verbuchen der eingehenden Titel- und Geldbeträge inklusive Reconciliation (Differenzenverwaltung)
* Überwachen der Kunden-Deadlines inklusive Übermittlung der Instruktionen an die entsprechenden Depotstellen
* Beantworten von Kundenanfragen
Das bringst du mit
* Flexible Denkweise (Abdeckung verschiedener Aufgaben)
* Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich & schriftlich)
* Eigenverantwortung
* Planungsfähigkeiten
* Analytisches Denken (mögliche Projektteilnahme)
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