Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.
In eigener Sache.
Kohlberg & Partner bietet seit über 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in einer zunächst befristeten Anstellung mit Option auf Festanstellung.
Mitarbeiter:in Innendienst / Office Manager:in (temp. mit Option auf Festanstellung)
Deine Aufgaben:
1. Unterstützung im Recruiting-Prozess Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers
2. Administrative Unterstützung & Datenpflege Betreuung unseres CRM-Systems Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung Mitarbeit beim Inserate-Management Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst)
3. Prozessverantwortung und Projektunterstützung Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe
Das bringst du mit:
4. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
5. Erste Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management von Vorteil
6. Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
7. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
9. Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus
Das bieten wir:
10. Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
11. Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
12. Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen
Du möchtest mehr erfahren oder dich direkt bewerben? Lisa Nalter freut sich von dir zu hören (043 888 70 81 / ).