Ihre Aktivitäten * Zur Überbrückung eines personellen Ausfalls suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Empfangsteams. In dieser temporären Position arbeiten Sie im Jobsharing-Modell (Einsatztage nach Absprache) und tragen gemeinsam mit dem Team zu einem professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. * Bedienung der Telefonzentrale (Microsoft Teams) * Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang * Administrative Unterstützung der Bereichsleitung * Fakturierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Bearbeitung der internen und externen Post Ihr Profil * Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil oder Erfahrung am Empfang / Kundenkontakt * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Organisationstalent & routiniert im Umgang mit Besucher/innen und Anrufer/innen * Gepflegte Erscheinung * Work-Life-Integration * Altersvorsorge * Mitarbeiterrabatte * Attraktives Vergütungssystem * Gesundheitsmaßnahmen