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USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
* Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei weitere Kaderärzte
* Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
* Allgemeine Korrespondenz
* Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
* Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
* Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit FaGe oder Dentalassistent:in DA
* Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretärin / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
* Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
* Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
* Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
* Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
* Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Frau Valentina Prenrecaj, Teamleiterin Arztsekretariat, gerne zur Verfügung.
Tel.
Mail
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer
Recruiting
Xing Profil
Linkedin Profil
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilität
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilität
Telefonie
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.