Die Dörflinger Immobilien AG ist ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Turgi/Baden Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (GL), die mit Organisationstalent und Diskretion überzeugt.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
* Kontrolle Rechnungswesen
* Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
* Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
* Innerhalb der Immobiliengesellschaft sind Sie für eine professionelle Kommunikation und Büroorganisation des Tagesgeschäftes zuständig, zudem unterstützen Sie die Inhaberin auch in der Organisation ihres privaten Büros
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche, Architektur, Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Zuverlässigkeit und Organisationstalent
* Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen
* Rechtschaffenheit und Diskretion
* Gute Umgangsformen und Sozialkompetenz
Vorteile
* Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Ein motiviertes und kollegiales sehr kleines Team
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit über öffentliche Verkehrsmittel
* Auf Wunsch eigener Parkplatz möglich
* Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten möglich
* Teilzeitpensum. Bei Eignung Aufstocken der Kompetenzen/des Pensums möglich
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Website.
jid71ae9dcja jit1044ja jiy25ja