PbProject Support – Projektunterstützung/Verwaltung /G-suite/ /b bdigitalen/Deutsch /b /p pbProjekt /bb: /b /p pFür unseren Kunden mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Projektassistenten /p pbHintergrund: /b /p pDas Projekt umfasst den Neubau eines kombinierten Produktions- und Logistikgebäudes für Roche am Standort Rotkreuz. Ziel ist es, bestehende Infrastrukturen zu ersetzen und durch flexible Flächen sowie automatisierte Materialflüsse die künftigen Kapazitätsanforderungen sicherzustellen. Die Fertigstellung und Inbetriebnahme der neuen Anlagen ist für Ende 2027 geplant. /p pbDer oder der perfekte Kandidat:in: /b /p pAls Project Support ist die Position Teil des Project Management Office (PMO) und trägt zu einer strukturierten und effizienten Projektadministration bei. Zusätzlich umfasst die Rolle operative Aufgaben in der Projektkommunikation sowie die Organisation projektbezogener Events. Der Fokus liegt auf der zuverlässigen Umsetzung administrativer Prozesse sowie der zielgerichteten Aufbereitung und Verbreitung projektbezogener Inhalte gemäss definierten Vorgaben. /p p bAufgaben Verantwortlichkeiten: /b /p pPMO Administrative Unterstützung /p liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft /li liUnterstützung im Termin- und Pendenzenmanagement /li liKoordination und Nachverfolgung administrativer Tasks /li liStrukturierung und Aufbereitung von Projektinformationen /li liBetreuung generischer Projektmailadressen /li pProjektbüro- Teamadministration /p liUnterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender (Zugänge, Systeme, Einführung) /li liUnterstützung beim Offboarding (Zugriffsrechte, Verteilerlisten, Plattformbereinigung) /li liPflege und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste /li liUnterstützung bei der Organisation der Projektbüro-Infrastruktur /li liSchnittstelle zu internen und externen Partnern /li pDokumenten- und Plattformmanagement /p liPflege und Administration der Dokumentenplattformen (z. B. Autodesk Forma, Google Drive) /li liSicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage gemäss PMO-Vorgaben /li liUnterstützung bei der Einhaltung von Ablagestandards und Dokumentenvollständigkeit /li liEinholen von Unterschriften über DocuSign /li pKommunikation Content (operativer Fokus) /p liErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Visuals und Kommunikationsmaterialien /li liUnterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern und internen Kommunikationsbeiträgen /li liPflege und Aktualisierung der Projekt-gSite /li liUnterstützung bei der Erstellung von Projekt-Infovideos (Koordination, Aufbereitung, Schnitt) * Bearbeitung von Anfragen /li pMeetings Event-Unterstützung /p liOrganisation von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen /li liUnterstützung bei der Agenda-Vorbereitung und Protokollführung /li liKoordination logistischer Aspekte (Räume, Catering, Teilnehmermanagement) /li liUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekt-Events /li pDigitale Tools Prozesse /p liUnterstützung der Projektteams bei der Nutzung von Tools (z. B. ACC, Google Drive, Trello, SAP, DocuSign) /li liPflege von Projektboards (z. B. Trello) /li liAnwendung und Einhaltung definierter PMO-Prozesse und Standards /li liMitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufev /li pbMust Haves: /b /p liAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing) /li liErste Erfahrung in Projektassistenz, Administration oder Kommunikation von Vorteil /li liSehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office /li liAffinität zu digitalen Tools und Plattformen /li liDeutsch /li liEnglisch von Vorteil /li pbNice to Haves: /b /p liStrukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise /li liTeamfähigkeit und proaktive Haltung /li liSchnelle Auffassungsgabe /li liOrganisationsstärke und Genauigkeit /li liGute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten /li liKreatives Grundverständnis für Präsentationen und visuelle Inhalte /li pbReference N /bbo /bb.: /b br/ bRolle: /b Project Supportbr/ bIndustrie: /bb: /bPahrmabLocation: /bb: /bRotkreuzbr/ bPensum: /b80-100%br/ bStart: /b ASAP (1/07/2026)br/ bDuration: 12++ /b /p pbDeadline /b: /p p If you are binterested /b in this position, please send us your complete dossier via the link in this advertisement. If this position does not fit your profile and you wish to be considered for another position directly, you can also send us your dossier via this ad or to jobs(at)itcag(dot)com. /p pbContact us /b for more information about our company, our positions or our attractive Payroll-Only programme:. /p pbAbout us /b: /p pITech Consult is an ISO 9001:2015 certified Swiss company with offices in Germany and Ireland. ITech Consult specialises in the placement of highly qualified candidates for recruitment in the fields of IT, Life Science Engineering. /p pWe offer staff leasing payroll services. For our candidates this is free of charge, also for Payroll we do not charge you any additional fees. /p