DEINE AUFGABEN
1. Du unterstützt den CEO sowie das Executive Board bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
2. Du koordinierst und führst klassische Assistenzaufgaben für den CEO aus, einschliesslich Administration, Planung und Organisation des Tagesgeschäfts
3. Du unterstützt die Bereiche Legal und HR bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einer effizienten Arbeitsweise in diesen Abteilungen bei
4. Du organisierst Termine, Meetings und Agenden, führst Protokolle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; zudem übernimmst du die Reiseplanung inklusive Visa-Beschaffung
5. Du führst selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und vertrittst das Unternehmen dabei professionell nach innen und aussen
6. Du übernimmst Übersetzungen oder koordinierst diese mit externen Übersetzungsbüros, um eine einwandfreie Kommunikation zu gewährleisten
7. Du organisierst und bereitest Anlässe, Workshops und Fachtagungen vor und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
8. Du erstellst Präsentationen und stellst die interne Kommunikation sicher, damit Informationen jederzeit transparent und zielgerichtet fliessen
9. Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei der Vertrags- und Markenbewirtschaftung sowie im Kontakt mit Notaren und dem Handelsregister
DEIN PROFIL
10. Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Assistentin bzw. zum Assistenten der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis
11. Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens, wodurch du die Abläufe und Anforderungen auf diesem Niveau bestens kennst
12. Versierter Umgang mit Microsoft Office 365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein Plus
14. Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst
15. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
16. Eine diskrete, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit
DAS BIETEN WIR DIR
17. Ein dynamisches Umfeld, in dem du Verantwortung übernimmst und deine Ideen einbringen kannst
18. Vielseitige Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensbereiche und direkter Zusammenarbeit mit dem Top-Management
19. Ein motiviertes und professionelles Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt
20. Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinen
21. Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen
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Beat Müller
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