ZENTRUM: ContinueVERTRAG: unbefristetASSISTENT·IN FÜR PROGRAMME – LOGISTIK UND FINANZEN (F/M/D)ZENTRUM: ContinueVERTRAG: unbefristetAKTIVITÄT 100% 40 Std. / FRIST: 15. März BEGINN 1. April des Instituts:Das Genfer Institut, gegründet im, ist ein weltweit führendes Zentrum für Forschung und Entwicklung. Es befindet sich in Genf und bietet ein anregendes, multikulturelles und interdisziplinäres akademisches Umfeld. Das Institut bietet Masterprogramme sowie Spitzforschung zu großen globalen Herausforderungen an.ASSISTENT·IN FÜR PROGRAMME – LOGISTIK UND FINANZEN (F/M/D)Rolle:Im Rahmen der Entwicklung und Qualität seiner Programme sucht das Institut eine anerkannte Fachkraft für ihre Sorgfalt und Fähigkeit, verschiedene Aktivitäten zu koordinieren. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der Programme, indem sie ein effektives Management der Logistik, eine zuverlässige Unterstützung und einen reibungslosen Austausch mit allen Beteiligten gewährleistet. Engagiert, anpassungsfähig und serviceorientiert trägt der/die Stelleninhaber·in aktiv zur Exzellenz und zu der Erfahrung unserer Teilnehmer bei.Hauptverantwortlichkeiten:Gewährleistung der Logistik und der Inhalte der Programme: Agenden, Teilnehmerlisten, unterstützende Dokumente und Materialien vorbereiten sowie die Korrespondenz und Informationen an die Teilnehmer und Referenten versenden.Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Definition und Umsetzung der logistischen Parameter der Programme.Vorwegnahme von Risiken und Herausforderungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Programmen gleichzeitige Verwaltung mehrerer Programme unter Demonstration exzellenter Organisation und Priorisierungsfähigkeit.Unterstützung der Mitglieder des Lehrkörpers in allen logistischen Aspekten im Zusammenhang mit den Online-Programmen oder Verhandlung, Auswahl und Verwaltung der externen Lieferanten zur Sicherstellung rechtzeitiger und qualitativ hochwertiger Dienstleistungen.Sich um sämtliche Zahlungen kümmern: Ausstellung von Rechnungen, Nachverfolgung offener Beträge sowie klare Kommunikation mit den Dienstleistern und Referenten.Finanzaufgaben erledigen: Bearbeitung von finanziellen E-Mails, Abstimmung von Kreditkartenausgaben, Nachverfolgung von Zahlungen an Lieferanten und Referenten in Verbindung mit der Buchhaltung.Profil: CFC oder höhere QualifikationErfahrung: 3 bis 5 Jahre in der Veranstaltungs- oder Programmorganisation: Beherrschung des Französischen und Englischen, sowohl mündlich als auch schriftlich. Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch.Sorgfalt: Hohe Detailgenauigkeit und Präzision in den AufgabenFinanzkenntnisse: Sicher im Umgang mit Zahlen und Verständnis der Finanzprozesse zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Interaktion mit verschiedenen StakeholdernPersönliche Eigenschaften: Proaktiv, anpassungsfähig, in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Was wir Ihnen bieten können:Arbeiten in einer großen Gemeinschaft mit interessanten Hintergründen mit abwechslungsreichen Aufgaben. angenehme Atmosphäre in einem engagierten Team. Herz des Genf. Wochen Jahresurlaub.Entwicklungsmöglichkeiten folgen Sie uns auf LinkedInUnser Auswahlprozess: falls Sie ausgewählt werden:Sie werden per E-Mail kontaktiert, um ein Assessment zu vervollständigenEin Gespräch am Institut oder via Videokonferenz (je nach Wohnort) mit Human Resources, um Ihre Erwartungen und Fähigkeiten besser zu verstehen. Ein abschließendes Gespräch mit demjenigen, der sich freuen wird, Ihre Fragen zur Position zu beantworten.Wie bewerben?Wir laden Sie ein, ein vollständiges Bewerbungsdossier im PDF-Format mit den folgenden Dokumenten einzureichen:1) Ein Bewerbungsschreiben 2) Ein LebenslaufWir verpflichten uns zum Prinzip der Chancengleichheit bei der Einstellung und schätzen die Vielfalt innerhalb unseres Instituts. Wir stellen ohne Vorurteile in Bezug auf Alter, familiäre Situation, Behinderung, ethnische oder soziale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, politische Meinungen oder mehr ein. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Instituts: Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, verwenden Sie bitte den Button Bewerben unten, um Ihre Bewerbung einzureichen. Bitte beachten Sie, dass keine externen Bewerbungen oder per Post eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. jid82b4714ade jit0311ade jpiy26ade