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Bist du dienstleistungsorientiert und umsetzungsstark? Dann bist du bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit. In dieser Rolle wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern vom ersten Tag an aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und schnell Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.
Deine Aufgaben
Back Office
1. Sicherstellen der Ordnung in unserer modernen Bürowelt
2. Organisation des Serviceraums (Postversand, Drucker, Büromaterial und Recyclingbereich)
3. Beschaffung von Verbrauchsmaterial
4. Koordination und Kontrolle des Services von externen Facility- und Gebäudemanagements
5. Koordination von Optimierungsprojekten in und um unsere Bürowelt
Administration
6. Verantwortlich für die Organisation von internen Firmenanlässen von A bis Z
7. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
8. Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Triage der E-Mails
9. Reisemanagement für eine kleine Gruppe via interne Reise Buchungs-App
10. Optimierung der Vertragskonditionen mit lokalen Hotels
11. Rechnungskontrolle der Administration
12. Gelegentliche Betreuung von Lernenden
13. Unterstützung des HR-Teams in der Organisation von Trainings oder in allgemeinen Belangen
14. Gelegentlich Unterstützung in der Betreuung von externen Gästen
Das bringst du mit
15. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
16. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
17. Du bist zuverlässige Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
18. Du kannst effizient und selbstständig arbeiten und bist ein Organisationstalent
19. Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark
20. Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Applikationen
Das bieten wir dir
21. Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernem Workspace in der Nähe des Bahnhofs Bülach
22. Zusätzlich 10 Betriebsferientage, Mitarbeiterevents, Jahresarbeitszeit
23. Verschiedene vergünstigte Konditionen in der Bülacher Region
24. Du wirst eng mit dem HR-Team zusammenarbeiten
25. Weiterentwicklungsmöglichkeit innerhalb vom HR-Team mit Teilnahme in Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten
Sie sind am Zug
Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen und Interesse an einer herausfordernden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier mit folgenden Unterlagen:
26. Lebenslauf
27. Zeugnisse, Zertifikate, Diplome
28. Referenzen
E-Mail
mageba sa
Human Resources
Trafostrasse 1
8180 Bülach
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