Deine Aufgaben
* Als Mitglied unseres engagierten Sekretariatsteams bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Standorts und arbeitest eng mit unseren Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Therapie zusammen.
* Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Funktion als Ansprechperson am Empfang, beantwortest Anrufe von Patientinnen und Patienten, unterstützt bei der Terminvereinbarung und führst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten in unser Klinikinformationssystem durch.
* Im Rahmen deiner Aufgaben verwaltest du Krankenakten, aktualisierst Daten von Patientinnen und Patienten und klärst Anliegen mit Versicherungen und Behörden ab.
* In deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag planst du zudem den Aufnahme- und Notfalldienst, wirkst bei der Pflege des Zeiterfassungssystems (Polypoint) mit und unterstützt das Team bei der Leistungserfassung.
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie eine Weiterbildung als Medizinische Sekretärin oder Medizinischer Sekretär absolviert.
* Stilsichere Deutschkenntnisse, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus.
* Im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen überzeugst du durch Empathie, Engagement und Kommunikationskompetenz.
* Du arbeitest gerne im Team, schätzt gegenseitige Unterstützung und trägst aktiv zu einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima bei.
* Neue Aufgaben motivieren dich und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiter- und Fortbildung zählt zu deinen Stärken. Bei entsprechendem Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung bis hin zur Teamleitung zu übernehmen.
* Als offene und zuverlässige Persönlichkeit vertrittst du unseren Standort professionell und überzeugend nach außen.
Family und Work-Life-Balance
* Gleitzeit
* Bandbreitenmodelle
* Teilzeitarbeit
* Jobsharing, Topsharing
* Mutter-, Vaterschaftsurlaub
* Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
* Ausbildungen
* Fortbildungen
* Weiterbildungen
* Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
* Eintritt
* Hochzeit
* Geburt
* Jubiläum
* Austritt
* Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
* Vergünstigung Mittagsmenu
* Obst, Wasser, Kaffee
Mobilität
* Ökobonus
* Firmenparkplätze
* Mobiltelefone
* Personalzimmer
Monetäre Leistungen
* Leistungsprämien
* Treueprämien
* Vermittlungsprämien
* Spesenentschädigung
Mitarbeiterförderung
* Mitarbeitendengespräch
* Komepenzportfolio
* Karriere- und Laufbahnförderung
Team‑ und Kulturbildung
* Personalfest
* Weihnachtsessen
* Teamtag
Wohlbefinden
* Yoga
* Wanderungen
* Fitnessraum
Gesundheit
* Gesundheits App
* Grippe- und Zeckenimpfung
Dein Lohn
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund der kantonalen Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und findet jeweils im Rahmen der Lohnrunde per 1. Januar unter Berücksichtigung des freigegebenen Budgets statt.
Deine Kontaktpersonen
Barbara Schilter
Leiterin Organisation und Prozesse Uznach/Rapperswil
+41 58 178 76 50
barbara.schilter@psychiatrie-sg.ch
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22
nelly.howald@psychiatrie-sg.ch
Standort Uznach
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