Mutterschaftsvertretung im Sekretariat
Das Institut für Notfallmedizin, eingebettet im Departement Innere Medizin am USZ, ist die erste Anlaufstelle für Patient:innen rund um die Uhr. Da unsere geschätzte Mitarbeiterin einen längeren Mutterschaftsurlaub geniesst, suchen wir ab dem 01.05.2026 eine Mutterschaftsvertretung befristet für 6 Monate. Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel: Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärztinnen und Ärzten, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der größten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Dein Beitrag macht den Unterschied
* Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
* Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
* Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
* Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdemanagement
* Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu
Was dich auszeichnet
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
* Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
* Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
* Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands‑on Mentalität mit
* Freude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
Unsere Benefits
(Details zu Benefits werden nach Absprache mit dem Recruiter mitteilt.)
Delil Taycimen
Recruiting
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der größten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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