Votre profil
1. Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
2. Vous bénéficiez idéalement de plusieurs années d’expérience en Etude de notaire (un net avantage)
3. Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
4. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
5. Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
6. Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
7. Vous êtes disponible à (80%)-100% de suite ou à convenir
8. Vous êtes domiciliée dans la région proche
Vos tâches et responsabilités
9. Accueil de la clientèle et central téléphonique
10. Traitement du courrier entrant et sortant
11. Tenue de l’agenda et gestion des délais
12. Rédaction de diverses correspondances et procédures sous dictée
13. Préparation de projets d’actes notariés (ventes, cédules hypothécaires, constitution de sociétés, testaments, pactes successoraux, etc.)
14. Contacts réguliers avec le registre foncier, le registre du commerce et toute autre autorité compétente
15. Préparation et suivi des dossiers
16. Classement, archivage
17. Etc.