Deine Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen
Das bringst du mit
Deine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren
Du bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit
Français? Bien sûr! Auf Französisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei
Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Excel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei
Finanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich
Wir bieten dir
Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
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