Ein etabliertes, kleines Finanzinstitut von langjährigem Ruf. Das Genfer Büro dieser kleinen Bank bietet ein geschäftiges, kollegiales und eng verbundenes Team. Das Genfer Büro ist gut etabliert und Sie haben Erfahrung als Assistent/in im Bankwesen, im Asset Management oder im Family Office? Dies ist eine vorübergehende (auf unbefristet angelegte) Empfangsposition, die auch einige zusätzliche Aufgaben beinhaltet. Zu beginnen ASAP und schließlich mehr Aufgaben als rechte Hand des General Managers zu übernehmen. Dies ist eine spannende Möglichkeit, sich im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln, auch wenn die Notwendigkeit besteht, zunächst als eigenständiger Empfangsmitarbeiter/Büroassistent zu arbeiten. Die Rolle und das Arbeitsumfeld dieses kleinen Finanzinstituts würden einer belastbaren, erfahrenen, gut präsentierten Person zusagen, die daran gewöhnt ist, sehr verfügbar zu sein und unter Druck zu arbeiten, auch gelegentlich. Sie sollten daher ruhig bleiben und in der Lage sein, Arbeitsspitzen und -täler in einem kleinen Büro zu managen. Die Chance, Teil eines lang etablierten Teams zu sein, in einem erfolgreichen Büro mit sehr netten Menschen. Als Gesicht der Bank werden Sie Ihre Kundenservicefähigkeiten mit einem Lächeln nutzen und bereit sein, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen, einschließlich: - Telefonanrufe entgegennehmen - Empfang verwalten - E-Mails verwalten - Verantwortlich für die Post sein - Lieferungen und Büromaterial verwalten (Lieferscheine, Rechnungen usw.) - Meetings organisieren und Termine managen - Mit einfachen Ausgaben umgehen - Ansprechpartner für das externe IT-Serviceunternehmen bezüglich Zutritt und Terminen - Neue Mitarbeiter beim Badge-ID für das Büro, beim Computer-Login usw. unterstützen - Ad-hoc-Projekte bezüglich allgemeiner Aufgaben - Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang in einer Bank, im Asset Management, im Family Office oder gleichwertig (auch Bewerber aus der Branche werden berücksichtigt) - Ein gut präsentierter und lächelnder Teamplayer mit exzellenten Kundenservicefähigkeiten sowie einem starken Engagement für die Arbeit - Gewohnt, einen 5-Sterne-Serviceansatz zu verfolgen und das Extra zu geben, während Sie ruhig bleiben, mit einem guten Auge fürs Detail, Flexibilität sowie die Fähigkeit, Anweisungen und Regeln zu befolgen - Fließend in Englisch und Französisch – beide Sprachen sind ein Muss - Ein Gefühl für Diskretion und Sensibilität bezüglich der Notwendigkeit von Vertraulichkeit gegenüber Kunden usw. - Freude an der Arbeit in einem kleinen Büro mit Arbeitsspitzen und -tälern in einer breiten Empfangsrolle in einer eigenständigen Position - Starke MS Office Kenntnisse - In der Lage, von Montag bis Freitag im Büro zu arbeiten - Hervorragende persönliche Belastbarkeit - Idealerweise wohnen Sie nahe der Rive Gauche, Genf, um die Reisezeit nach einem langen, geschäftigen Tag zu minimieren - Eine proaktive, unabhängige und hochzuverlässige Person, die es genießt, Teil eines kleinen Teams zu sein - Eine Person mit dem richtigen Engagement, die stolz auf ihre Arbeit ist und bereit ist, sich zu engagieren, auch wenn der Vertrag zunächst vorübergehend sein sollte - Sie haben ein gutes Auge fürs Detail, sowie Erfahrung in einem kleinen Büro mit IT und sind es gewohnt, Systeme schnell zu erlernen; solide MS Office Kenntnisse sowie natürlich ein tadelloses Auftreten am Telefon und Etikette - In der Lage, einen vorübergehenden Vertrag von 3 bis 6 Monaten zu akzeptieren; gute Chance, dass der Vertrag deutlich länger dauert oder unbefristet wird (obwohl nicht garantiert) - Sofort verfügbar und bereit, sich einem bürobasierten Job im Zentrum von Genf (kein Homeoffice) zu verpflichten, wo die Arbeitszeiten täglich (nur Vollzeit) sind - Nur Schweizer, EU/EFTA - und/oder bereits im Besitz eines Schweizer Arbeitsvisums, wo anwendbar; Wohnort in unmittelbarer Nähe zur Rive Gauche, Genf. jid915a61bade jit0311ade jpiy26ade