Fachkraft für Administrative und Organisatorische Aufgaben
Willst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld?
Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?
Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.
Unser Angebot:
* Führung des Sekretariats und Unterstützung der Leitung sowie der Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
* Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
* Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
* Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
Voraussetzungen:
* Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
* Du legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch.
* Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
* Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
Was du erwarten kannst:
* Ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
* Eine langfristige und sichere Perspektive.
* Beteiligung an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
* Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
* Eine 40-Stunden-Woche.
Mehr Informationen findest du in unserer Beschreibung der Branche.
Warum wir interessant sind:
Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in der Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationsbranche spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen können.
Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die unsere Werte teilen und bereit sind, sich in unser Team einzubringen.
Sie haben Fragen? Dann kontaktieren Sie uns einfach!
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