Als Koordinatorin für Strategische Unterstützung tragen Sie bei unserem Unternehmen maßgeblich zum Erfolg bei.
Beschreibung der Position:
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Koordinatorin für strategische Unterstützung werden Sie Teil unserer Führungsebene und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben.
Aufgaben:
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Events und Reisen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen für die Führungsebene
* Verwaltung sensibler und vertraulicher Dokumente sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
* Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
* Planung und Überwachung von Projekten sowie aktive Mitarbeit bei Sonderaufgaben
* Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
* Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details und Prioritäten
* Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vorteile:
* Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Zusatzleistungen
* Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima