Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende September 2026 (Mutterschaftsvertretung)
Was dich bei uns erwartet
* Du bist die zentrale Ansprechperson am Empfang in der Poliklinik.
* Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
* Du hast intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und bist eine wichtige Schnittstelle für die Kinderwunsch-Paare sowie Patientinnen und Patienten der Klinik.
* Du unterstützt bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in der Poliklinik.
* Du hast Freude daran, deine Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik mitzugestalten.
Was du mitbringst
* Du bist medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Arzt-/Verwaltungssekretärin, vorzugsweise mit Erfahrungen im Spitalwesen.
* Du hast Freude, Verantwortung zu übernehmen, bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise.
* Auch in Phasen hoher Belastung behältst du den Überblick und deine positive Ausstrahlung.
* Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Unsere Benefits
* Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zur medizinischen Versorgung in einer spezialisierten Klinik
* Sorgfältige Einarbeitung in das Fachgebiet Reproduktions-Endokrinologie und Einführung im Kinderwunsch-Zentrum
* Arbeitsumfeld mit Selbständigkeit und Flexibilität, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst
* Ein kollegiales und engagiertes Team, das dich unterstützt, fördert und wertschätzt
* Persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich