PpBist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? /ppWir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf. Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know‑how in Sachen Ehe‑ und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell. /ph3Eintrittstermin /h3p1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung /ph3In diesem spannenden Job /h3ulliführst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle. /liliunterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft. /lilierfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z. B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc. /liliüberprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht. /lilipflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden. /liliunterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc. /lilierledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung. /li /ulh3Du bist hier erfolgreich /h3ullimit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oder Sekretariatsführung). /liliweil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen. /lilida du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst. /liliweil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt. /liliaufgrund deiner sehr guten PC‑Anwenderkenntnisse. /li /ulh3Das bieten wir dir /h3ulliein internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten; Unterstützung bei externen Weiterbildungen. /lili13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umwandeln; Möglichkeit Home‑Office und Jahresarbeitszeit. /lilibis zu 60 % der Pensionskassenbeiträge übernommen; weitere attraktive Vorsorgeleistungen. /li /ulh3Hier arbeitest du /h3pStadthausgasse 12, 8200 Schaffhausen /ph3Fragen oder Anliegen? /h3pLarissa Boppbr/HR Spezialistin Recruitingbr/ /ppMelanie Schmidbr/Abteilungsleiterin Erbschaftsamtbr/ /p /p #J-18808-Ljbffr