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Assistent*in der intendanz bei andermatt music (m/w/d) 80%

Andermatt
ANDERMATT MUSIC
Inserat online seit: 13 Mai
Beschreibung

ANDERMATT MUSIC ist der Konzertveranstalter der Gotthardregion und bringt Musik in die höchstgelegene Konzerthalle der Schweiz, die Andermatt Konzerthalle. Im Zentrum der Nord-Süd-Achse Europas gelegen, ist Andermatt aufgrund seiner geographischen Lage prädestinierter Ort für die Verbindung von Kulturen, Menschen und Musik. Im Einklang mit einer nachhaltigen Entwicklung von Andermatt etabliert ANDERMATT MUSIC als musikalischer Hauptveranstalter die örtliche Konzerthalle zum alpinen Leuchtturm für klassische Musik.
Den Konzertbetrieb von ANDERMATT MUSIC mit rund 20 Konzerten pro Saison verantwortet seit 2022 die Schweizer Dirigentin und Musikwissenschaftlerin Lena-Lisa Wüstendörfer. Gleichzeitig erhielt die Andermatt Konzerthalle mit dem von ihr geleiteten Swiss Orchestra erstmals ein Residenzorchester.
Zum 1. November 2024 oder früher nach Vereinbarung wird die Stelle der Assistenz von Lena-Lisa Wüstendörfer nachbesetzt.

Arbeitsort: Home Office (überwiegend) sowie Andermatt
Präsenzen: Andermatt ca. 4x im Monat und an Konzertwochenenden

Aufgaben

Verantwortlich für die reibungslose Durchführung eines Konzertes. Erstellen von Bühnenplan und Arbeitsschedules für das Team und Eventpersonal des Veranstalters
Vorbereiten der Konzertinfrastruktur, von Klaviertransport über Signalisation bis Prüfung der Saalbestuhlung
Lösungsorientierte organisatorische Kommunikation mit Künstlern, Agenturen und Orchestern
Repräsentation des Veranstalters im Auftrag der Intendanz. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Meetings und PPP
Buchung von Hotelübernachtungen und -gastronomie für Künstler und Veranstalterteam sowie deren finanzielle Abwicklung
Suisa-Anmeldung, Quellensteuerabrechnung sowie Bewirtschaftung von Eventkalendern und Eventapps
Organisation der lokalen Werbung inkl. persönlicher Distribution der Werbemittel im wöchentlichen Rhythmus.

Qualifikation

Erfahrung im klassischen Konzert- oder Veranstaltungsmanageme

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