Amt für Militär und Zivilschutz Assistent/in Leitung Zeughaus Zürich 100% Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik. Aufgrund des internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir aboder nach Vereinbarung ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus. Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen Pflege und Optimierung von Ablagesystemen zur Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift Kenntnisse in Französisch erwünscht Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit Wir bieten Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit Eine sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit Gute Anbindung an den ÖV und das Verkehrsnetz Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz Anstellung nach kantonalen Richtlinien Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebekka Kerner, Assistentin Leitung Zeughaus, Telefon Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen). Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter. jid643d7fba jit1044a jiy25a