Organisationstalent als Schlüsselrolle im internationalen Management!
Leidenschaft, Nachhaltigkeit und Kreativität zeichnet die hochwertige Dienstleistung unseren Mandanten aus, ein renommiertes, internationales und äusserst erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in der Region Ostschweiz.
Der Erfolg gründet auf den Mitarbeitern, ihrem Engagement und ihrer Freude an der Arbeit.
Wir suchen nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke, proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG 60-100% (a)
Ihre Aufgaben:
Führen der Agenda, koordinieren von Terminen und organisieren von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Korrespondenzen
Protokollführung an diversen Sitzungen (de/en)
Erstellen von Präsentationen, Unterstützung bei der Aufarbeitung von lokalen und globalen Kennzahlen und Reportings
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Vorbereitung von Strategie- und Geschäftsleitungssitzungen
Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- oder Projektthemen
Interne Kommunikation, z.B. Personelle Veränderungen, Mitarbeiterinfos
Übersetzungen/Korrektur lesen
Erledigung der täglichen Korrespondenz, organisieren des Dokumentenmanagements und updating/überwachen von Pendenzen
Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs
Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
Unterstützung der Abteilungsleiter/Projektleiter in administrativen Belangen (Rechnungsstellung, Personalplanung, Kapazitätsplanungen, Terminkoordination)
Vertretung im Sekretariat bei diversen Sekretariatsarbeiten
Organisation von diversen Firmenanlässen wie Kader Workshops, Personalevents
Unterstützung bei internen Schulungen/Schulungsadministration
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Unternehmen wünschenswert
Absolut verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Spanisch von Vorteil
Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu interpretieren und verständlich darzustellen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent, selbständig, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
Proaktive Arbeitsweise
Diplomatisch, verschwiegen, flexibel und gewissenhaft
Willens der Saisonalität des Geschäfts Rechnung zu tragen (insbesondere Sommersaison)
Humorvoll und eine hands‑on Mentalität darf auch nicht fehlen
Was der Mandant bietet:
Wichtige Rolle in einem global agierenden Unternehmen mit familiärer Kultur
Spannende und internationale Projekte an der Seite eines sehr erfahrenen Managements bei der Sie Ihre Initiative und Kompetenz voll zur Geltung bringen können
Attraktive Anstellungsbedingungen
Div. Mitarbeiter Rabatte
6 Wochen Ferien
Kostenloser Parkplatz
Lieben Sie es den Menschen den Rücken freizuhalten und können wir Sie begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sandra Bernet-Meier (044 360 93 04) gerne zur Verfügung.
Sandra Bernet-Meier
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