#Administration #GLAssistent #Assistenz #Top Job #Your New Job Verlässliche Stütze auf oberster Ebene – als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung Unser Kunde, mit Sitz in Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 80 - 100% Aufgaben Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im privaten und geschäftlichen Umfeld Verantwortlich für die Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Koordination und Überwachung von Zahlungen im privaten und geschäftlichen Kontext Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als Direktionsassistenz oder gleichwertiger Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point) Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte Arbeitsweise Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Französisch von Vorteil Jetzt bewerben