Assistent/in Leiter Vertrieb PrivatkundenOperative und administrative Assistenz entlastet die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordiniert Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Du kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen. Außerdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen ab. Du bist das Bindeglied zwischen der Vertriebsabteilung, dem GL-Office und externen Partnern, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und förderst die Zusammenarbeit. Idealerweise unterstützt du das Budget- und Personalcontrolling der Abteilung.
Aufgaben
Als operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Du kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen
Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen ab
Du bist das Bindeglied zwischen der Vertriebsabteilung, dem GL-Office und externen Partnern, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und förderst die Zusammenarbeit
Du unterstützt idealerweise das Budget- und Personalcontrolling der Abteilung
Dein Profil
Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Versierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist Voraussetzung
Idealerweise hast du ein gutes Zahlenverständnis
Du bist strukturiert, selbstständig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf. Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (idealerweise muttersprachlich) und verfügst über gute Französischkenntnisse
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