Verwaltungssekretär/in (Buchhaltung/Sekretariat)%
In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Gesucht wird per 1. Apriloder nach Vereinbarung ein/eine
Ihr Arbeitsinhalt
Sie führen unsere Buchhaltung mit Monats- und Jahresabschlüssen und erstellen jährlich ein Budget. Neben dem Debitoreninkasso führen Sie verschiedene Kontokorrente in Konkursverfahren und werden mit verschiedenen Kontrollen und administrativen Aufgaben im Bereiche der Rechnungsführung betraut.
Weiter bedienen Sie unsere Kundschaft am Schalter sowie am Telefon, bearbeiten Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten, erstellen Grundbuchauszüge und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.
Zudem unterstützen Sie uns in der Bearbeitung von Konkursverfahren und uns von den Gerichten zugewiesenen Geschäften in Erbschaftssachen sowie bei der Erstellung und Verarbeitung von Urkunden im güter-, erb- und gesellschaftsrechtlichen Bereich.
Was Sie mitbringen
* kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Buchhaltungswesen
* gute IT-Anwenderkenntnisse (Word und Excel)
* selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
* Kontakt- und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit, Diskretion, und Flexibilität
* Kenntnisse des zürcherischen Notariatswesens sind von Vorteil
Wir bieten
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 19 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen.
Kontakt
Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Notar Tobias von Arx untergerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an .
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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