Kompetente Unterstützung als Executive Assistant gesucht.
Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Executive Assistants. Die Stelle ist vollzeitbesetzt und in einem internationalen Umfeld tätig.
Aufgaben
* Hauptansprechpartner für klaren, zeitgerechten Dialog mit internen und externen Schlüsselpersonen
* Organisation von Teamreisen über Konferenzsysteme (Flüge, Mietwagen, Züge, Hotels) mit kreativen, kosteneffizienten Lösungen
* Verwaltung von Kalendern, Spesenabrechnungen und finanziellen Angelegenheiten
* Planung von Veranstaltungen (Meetings, Besprechungen) inklusive Logistik (Catering, Infrastruktur, Reisen, Räume)
* Strukturierung und Pflege digitaler sowie physischer Akten für schnellen Zugriff
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Büroadministration und Ansprechpartner für lokale Anliegen in der Schweiz (Behörden, EHS, Bürodienste)
* Unterstützung bei Einkauf und Rechnungsbearbeitung
* Übernahme von ad-hoc administrativen Aufgaben
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Eidg. Diplom in Executive Assistance oder ähnlicher Qualifikation
* 5+ Jahre Erfahrung als Assistent (Team-/persönliche Assistenz) in einem internationalen Umfeld
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Geschäftsumfeld
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, anpassbar an Zielgruppen
* Starke organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine effizient und präzise zu koordinieren
* Gutes Multitasking und Priorisierungsvermögen
* Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstorganisation
* Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint)
* Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in einem internationalen Produktionsumfeld
* Fließendes Englisch und gutes Deutsch erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil
* Erfahrung in multikulturellem Umfeld von Vorteil
Vorteile
* Karrierechancen in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
* Faire Vergütung
* Weiterentwicklung und Beförderung basierend auf Leistung und Engagement
* Professionelle und persönliche Entwicklung durch Schulungen und Praxiserfahrung
* Engagement für Mitarbeitersicherheit und Wohlergehen
Weitere Informationen
Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter, um seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und sich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.