Br/pbMitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d) /b bgesucht /b - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. br/ /ppbIhre Aufgaben als Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d) /b /pliBegrüßung von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden /liliBeaufsichtigung und Sicherstellung eines einwandfreien Empfangsbereiches /liliEinrichtung Koordination unserer Tagungsräume /liliBestellung und Einrichtung des Caterings /liliSitzungszimmer vorbereiten /liliVerantwortlich für das Besuchermanagement im Büro /liliOrganisation von kleinen internen Pop-up-Veranstaltungen im Büro /liliBeantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen /liliBearbeitung aller Post- und Kuriersendungen /liliBestellung des Mittagessens für das Team ein- bis zweimal pro Woche /liliBestellung von Büromaterialien /liliSicherstellen, dass die Büroräumlichkeiten stets aufgeräumt sind /liliUnterstützung des Büroleiters bei Ad-hoc-Projekten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben einschließlich einiger grundlegender Berichtsaufgaben /liliBeaufsichtigung der Ausstellung und Rückgabe von Sicherheitsausweisen /liliVorbereiten der Schreibtische für Neuzugänge /liliAllgemeine Rechnungsstellung und Verwaltungsaufgaben /lipbIhr Profil /b /pliErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe oder eine kaufmännische Ausbildung /liliEinschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist in einem Unternehmen oder gleichwertig. /liliFließende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch /liliNachgewiesene Fähigkeit zu dienstleistungsorientiertem Denken und Kundenorientierung /liliSehr gute Beherrschung der MS-Office-Toolbox /lipbUnser Kunde bietet /b /pliNamhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse /liliOffene, moderne Arbeitskultur /liliZentrale, attraktive Lage in Zürich /lipbHaben wir Ihr Interesse geweckt? /b /ppDann bewerben Sie sich online als Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d) unter Angabe der bReferenznummer /bb 06680- /b - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. /ppDie Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter. /p