Sachbearbeiter Einkauf: Fachliche Unterstützung im Bestellprozess
Unser Team sucht nach einer/einem erfahrenen Sachbearbeiter/in Einkauf, der/sie sich fachlich auf die Platzierung von Bestellungen bei Lieferanten spezialisiert. In dieser Rolle wird er/sie für die Erfassung von Auftragsbestätigungen und die Überwachung von Lieferterminen verantwortlich sein.
Dabei spielt die genaue Prüfung und Kontrolle von Rechnungen eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen genau eingehalten werden. Der/die neue/n Kollege/in wird auch dafür sorgen, dass die Artikelstammdaten stets aktuell sind und die Kalibration unserer Messinstrumente in bester Weise organisiert ist.
Ihre Aufgaben:
1. Platzierung von Bestellungen bei Lieferanten: Das Beziehen von Angeboten, die Ausschreibung und das Bestellen an Lieferanten zählen zu Ihren Aufgaben.
2. Erfassung von Auftragsbestätigungen: Die Abholung, Bearbeitung und Aushändigung der Auftragsbestätigungen ergänzen Ihre Tätigkeit.
3. Überwachung der Liefertermine: Die regelmäßige Kontrolle des Status Ihrer Bestellungen erleichtert die rechtzeitige Verarbeitung und Belieferung von Kunden.
4. Prüfen und Kontieren von Rechnungen: Mit kritischem Augenmaß prüfen Sie jede Rechnung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und korrekte Zahlungseingänge.
5. Pflege der Artikelstammdaten: Durch periodische Aktualisierungen und Neuverifizierungen stellen Sie sicher, dass sämtliche Details relevant für den Beschaffungsprozess bis hin zum Wareneingang perfekt übereinstimmen.
6. Organisation der Kalibration unserer Messinstrumente: Jede zwei Wochen erfolgt die Ultraschallprüfung der Anlageteile, mit dem Ziel einwandfreies Funktionieren zu gewährleisten.
7. Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Projekteinkäufer und des Head of Procurement: Diese Position benötigt daher teamorientiertes, selbstständiges, kommunikatives und flexibles Arbeitsverhalten, kombiniert mit echtem Engagement für unseren Beschaffungsprozess.
Ihr Profil:
* Ausgeprägter kaufmännischer Allrounder mit Erfahrung im Einkaufsbereich oder ähnlicher Position, idealerweise im technischen Bereich.
* Vorliebe für Zahlen und Analyse.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Fähigkeit, strukturierte Lösungen zur Erreichung von Zielen zu finden und umzusetzen.
* Konstant hohe Qualität in Arbeitsteilen.
* Echte Teamsucht!
Unser Angebot:
* Wechselnde Herausforderungen durch abwechslungsreiche Aufgaben und kontinuierliche Prozessverbesserung.
* Mögliche Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten.
* Aufbau von Expertisen durch regelmäßige Aus- und Weiterbildung.
* Engagierte und dynamische Mannschaft, mit deren gutem Willen gemeinsam unsere Ziele erreichen können.
Weitere Informationen:
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