EinleitungFür ein Unternehmen im Raum St. Gallen suchen wir eine(n)JobprofilFahrzeugdispositionSteuerung und Überwachung des gesamten Fahrzeugbestellprozesses für Neu- und GebrauchtwagenKoordination der Fahrzeuganlieferungen vom Hersteller bzw. ImporteurTerminüberwachung für Auslieferung, Zulassung und AufbereitungEingangskontrolle und Bearbeitung aller EintauschfahrzeugeOrganisation und Durchführung von Fahrzeugüberführungen (inkl. Abschleppfahrzeuge)Fahrzeugauslieferungen direkt beim Kunden vor OrtPflege und Kontrolle der FlottenrückvergütungenTeamführungFachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams (1-2Pers)Führung der Bereiche Fahrzeugaufbereitung und Ausläufer (2-3 Pers.)Organisation, Optimierung und Ressourcenplanung der ArbeitsabläufeEinarbeitung und Schulung neuer TeammitgliederKommunikation mit internen und externen PartnernEnge Abstimmung mit Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und LagerKommunikation mit Herstellern, Speditionen, Zulassungsstellen, Versicherungen und KundenQualitätskontrolle & DokumentationKontrolle aller fahrzeugbezogenen Unterlagen (Fahrzeugbriefe, COC, Rechnungen etc.)Sicherstellung einer ordnungsgemässen Fahrzeugzulassung und -auslieferungIT-Systeme & DatenpflegeNutzung und Pflege von Hersteller- und AutohaussoftwareLaufende Bestandskontrolle und Datenpflege in den FahrzeugdatenbankenOrganisation und Durchführung der Jahresinventur von über 600 FahrzeugenProzessoptimierungAnalyse bestehender Prozesse und Umsetzung von VerbesserungsvorschlägenMitwirkung bei der Einführung neuer Systeme und AbläufeAnforderungen / ErfahrungenAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im AutomobilumfeldMehrjährige Erfahrung in Disposition, Logistik oder FuhrparkmanagementFührungserfahrung, Organisationsstärke und hohes VerantwortungsbewusstseinIT-AffinitätVernetztes DenkenSelbständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsgeschick und Belastbarkeit auch in hektischen ZeitenFührerausweis Kategorie BAngebotEinen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und GestaltungsspielraumEine vielseitige Herausforderung, bei der Ihre Ideen gefragt sindEin junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstütztEine 100% Festanstellung mit klar geregelten Arbeitszeiten und langfristiger PerspektiveFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende UnternehmenskulturGratisparkplätze, Mitarbeiterrabatte, Kaffee & vieles mehr
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