Gestalten Sie mit uns einen starken Wissenschaftsstandort: In dieser vielseitigen Funktion bewegen Sie sich an der Schnittstelle von Forschung und Administration und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss – effizient, strukturiert und wirkungsvoll. Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 1. November 2026
Aufgaben
Sie führen den Stabsbereich Forschung & Entwicklung und stellen gemeinsam mit Ihrem Team professionelle, effiziente und qualitätsgesicherte Rahmenbedingungen für Forschung und Transfer sicher.
Fachliche, personelle und finanzielle Führung des Stabsbereichs Forschung & Entwicklung (Budget, QM-Dokumente/Prozesse, Intranet/Internet-Auftritt, direkte Führung von 2 Mitarbeitenden)
Unterstützung und Beratung für Forschende (z.B. Informationen über Förderorganisationen, Abwicklung von Projekten, Patentmeldungen, Organisation von Weiterbildungsangeboten, gesetzliche Rahmenbedingungen wie Nagoya Verordnung, Humanforschungsgesetz, Exportkontrolle, Datenschutz, etc.)
Verantwortlich für folgende zentrale Supportleistungen:
Vertragsüberprüfung (z.B. Forschungsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Materialtransferabkommen, Lizenzverträge)
Vertragsmanagement (Pflege der Vertragsdatenbank und des e-Signatur-Tools)
Prüfung und Freigabe von Projekteröffnungen
Datenaufbereitung für die Direktion (z.B. Doktorierende)
Vertretung des Departements Life Sciences and Facility Management in der ZHAW-Kommission beim Ressort Forschung & Entwicklung
Unterstützung von Technologietransfer und Spin-off Förderung als Geschäftsleitungsmitglied der Stifung "grow"
Vertretung des Departements Life Sciences and Facility Management in der Qualitäts-Kommission der ZHAW; verantwortlich für die Umsetzung der Qualitäts-Strategie des Departements
Profil
Für Diese Verantwortungsvolle Leitungsfunktion Suchen Wir Eine Fachlich Versierte, Organisationsstarke Persönlichkeit Mit Fundierter Hochschulausbildung Und Erfahrung Im Forschungsumfeld. Idealerweise Bringen Sie Folgendes Profil Mit
Bachelor- oder Masterabschluss in einer naturwissenschaftlichen, technischen, betriebswirtschaftlichen oder juristischen Fachrichtung
Erfahrung im Forschungsmanagement und/oder Technologietransfer
Verständnis für akademische Strukturen und regulatorische Bestimmungen sowie die Fähigkeit, zwischen akademischer Freiheit und rechtlichen bzw. administrativen Compliance-Anforderungen zu vermitteln
Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenzen sowie über einen sicheren Umgang mit administrativen und operativen Prozessen. Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten (Deutsch und Englisch), Ihre Beratungsstärke und Ihr Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Engagement, Ihre Selbstständigkeit und Ihre hohe Zuverlässigkeit.
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Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.
What you can expect
Benefits
We offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:
Workplace Culture
Work Life Balance
Diversity and Inclusion
Personal Development
Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
Ocupational Health Management
Salary and Pension Provision
Kontakt
Dr. Diyana Petrova
Leiterin Stab Bildung, Forschung & Ressourcen
Manuela Laure
Recruiting Manager
Festanstellung
ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Wädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820