PKS Personal AG In den Räumen unserer Mandantin, einer modernen chiropraktischen Praxis in Wallisellen, steht der Mensch im Mittelpunkt vom Säugling bis ins hohe Alter. Das Team arbeitet mit grosser Sorgfalt, Fachkompetenz und Herz. Damit der Praxisalltag auch organisatorisch reibungslos funktioniert, sucht unsere Mandantin Verstärkung für das Sekretariat, idealerweise zwei engagierte Fachpersonen, die sich die Aufgaben in einem 100 %-Pensum teilen. Wir suchen deshalb per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben: Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich. Dabei arbeiten Sie eng mit der Praxisleitung zusammen und stellen sicher, dass organisatorische Abläufe effizient und professionell funktionieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten - Terminplanung und telefonische Auskünfte - Führen und Pflegen der Patientenakten - Verfassen und Korrigieren von Arztberichten und Korrespondenz - Unterstützung bei Praxisorganisation und interner Kommunikation - Nach Interesse und Eignung: Mithilfe bei medizinischen Prozessen (z. B. Röntgen) Die Praxis ist modern ausgestattet, unter anderem mit einem digitalen Full-Spine-Röntgengerät, und legt grossen Wert auf strukturierte Arbeitsabläufe, Zuverlässigkeit und ein respektvolles Miteinander. Ihr Profil: Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und den Überblick behält, auch wenn es einmal etwas lebhafter zugeht. Was Sie mitbringen: - Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin, Medizinische Praxisassistentin oder vergleichbare Erfahrung (w/m/d) - Freude an Organisation, Genauigkeit und strukturierter Arbeit - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Teamgeist, Belastbarkeit und Freude am direkten Patientenkontakt Unsere Mandantin hat in den letzten Bewerbungsrunden wertvolle Erfahrungen gesammelt, die helfen, die Anforderungen klar zu formulieren: - Die Praxis öffnet früh. Arbeitsbeginn ist um 7.30 Uhr. Ein Wohnort mit angemessener Anreisezeit ist deshalb von Vorteil. - Die Stelle ist auf zwei Teilzeitpensen verteilt, ideal z. B. 2 × 50% oder 30% + 70%. So bleibt der Praxisbetrieb auch bei Ferien oder Abwesenheiten gut organisiert. - Die Praxis bietet 5 Wochen Betriebsferien, jeweils während der Zürcher Schulferien. Eine individuelle Ferienplanung ausserhalb dieser Zeit ist daher leider nicht möglich. - Der Praxisalltag ist lebhaft. Er verlangt Konzentration und Energie. Die Stelle eignet sich besonders für Bewerber:innen, die Freude an einem aktiven, kontaktreichen Arbeitsumfeld haben. Das bietet Ihnen unsere Mandantin - Ein kollegiales, eingespieltes Team mit klaren Strukturen - Moderne, helle Räumlichkeiten in Wallisellen mit sehr guter Erreichbarkeit - Ein abwechslungsreicher Alltag zwischen Administration und Patientenkontakt - Flexibles Pensum (innerhalb des 100 %-Gesamtumfangs) - Ein Arbeitsumfeld, das Verlässlichkeit und Teamgeist schätzt Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Medical Branche: Anderes Funktion: Anderes