Institut für Implementation Science in Health Care IfIS
Direktionsassistenz %
Stellenantritt oder nach Vereinbarung, befristet
Das Institut für Implementation Science in Health Care IfIS ist an der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich angesiedelt. Neben der Forschung und Lehre sind die Fortbildung und die Beratung zur Anwendung der Implementation Science wichtige Aufgaben des Instituts. Weitere Schwerpunkte des IfIS sind Digital Health und Pflegewissenschaft. Wir suchen eine Person, die mit Engagement unsere Geschäftsstelle unterstützt.
Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in Deutsch und Englisch
Personalverantwortung
Verwaltung finanzieller Mittel und Rechnungswesen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Bestellwesen, Unterhalt Infrastruktur, Protokollführung)
Organisation von Meetings, Kursen, Symposien und Mitarbeitenden-Events
IT Ansprechperson
Administrative Betreuung von Doktorierenden, Forschenden und Gästen
Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahung, Direktionsassistenz oder Fachhochschulabschluss
Sicherer Umgang mit MS365 Programmen
Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Lernfähigkeit
Verschwiegenheit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Lernbereitschaft und Willen zur Weiterentwicklung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse vom Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Information zur Bewerbung
Die Anstellung ist befristet bis 31. Dezember 2027. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, relevante Diplome) bis am 17. Oktober 2025 als PDF-Datei über das Stellenportal ein.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Institut für Implementation Science in Health Care IfIS
Universitätstrasse 84, 8006 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Peter Brauchli
Institutsdirektor
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin