Aus unserem Büro in Nussbaumen (Baden) unterstützen Sie das Team der Liebherr-International AG bei der Organisation der Dienstreisen der verschiedenen Abteilungen der Gesellschaft.
Aufgaben:
1. Durchführung von Flug-, Mietwagen- und Hotelbuchungen über das Unternehmensinterne Buchungsportal
2. Sicherstellung der Einhaltung der internen Reiserichtlinien
3. Information der Reisenden über aktuelle Einreisebestimmungen, Sicherheits- und Gesundheits-vorschriften (z.B. Impfungen, Reisehinweise, Beantragung von Visa, etc.)
4. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Rückfragen zu Reisen, Umbuchungen, Stornierungen oder Problemen während der Reise
5. Vorbereitung der Reiseunterlagen
6. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der internen Reiseprozesse
Qualifikationen:
7. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Reiseverkehr, Tourismus, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
8. Erfahrung in der Organisation und Buchung von Dienstreisen oder im Reisemanagement von Vorteil
9. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Reisebuchungssystemen
10. Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
11. Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise