Gestionnaire administratif et intendance 100% (H/F)
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un Gestionnaire administratif et intendance (H/F) à 100%.
Votre mission :
* Contrôler les factures, effectuer une petite comptabilité (gestion de caisse).
* Tenir à jour les statistiques quotidiennes, mensuelles et annuelles.
* Gérer les abonnements TPG des collaborateurs (suivi, renouvellement).
* Assurer le classement des documents et la gestion des envois/réceptions de marchandises.
* Assurer le bon état des postes de travail, équipements et locaux (matériel informatique, imprimantes, climatisation, chauffage-).
* Gérer les besoins en uniformes des collaborateurs et suivre les échanges.
* Veiller au bon fonctionnement de la flotte de véhicules électriques (planification des services, réparations, vignettes).
* Effectuer les approvisionnements nécessaires pour les trois sites (économat, fournitures de cuisine, toilettes, consommables).
* Superviser les salles de conférences et gérer les réservations.
* Être le premier point d'information pour les visiteurs internes et externes.
* Collaborer quotidiennement avec l'assistante de direction, les chefs de poste, agents et la direction.
* Entretenir les relations avec les prestataires externes : maintenance, nettoyage, services techniques.
Votre profil :
* 5 ans d'expérience sur une fonction similaire
* CFC employé-e de commerce ou formation équivalente.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils Google).
* Aisance en élaboration de statistiques.
* Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.
* Esprit d'initiative et grande polyvalence.
* Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français.
* Discrétion, éthique irréprochable et savoir“vivre.”
* Permis de conduire obligatoire
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
#J-18808-Ljbffr