Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt.Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse.
Ihre Aufgaben:
* Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
* Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung
* Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring
* Interne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, Technik, Front Office und externen Dienstleistern
* Koordination am Eventtag: Sicherstellung von Zeitplänen, Qualitätsstandards und einer exzellenten Guest Experience
* Qualität & Innovation: Optimierung von Prozessen, Einbringen neuer Ideen und Beobachtung von Trends zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Eventportfolios
* Start per sofort oder nach Vereinbarung
Voraussichtlich ab 10.01.2026 - Unbefristet / Dauerhaft,
* Erfahrung auf hohem Niveau: erste Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie, Luxusgastronomie oder im Premium-Eventumfeld
* Sprachkenntnisse: Deutsch muttersprachlich (zwingend erforderlich) sowie sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
* Organisationstalent mit Liebe zum Detail: strukturierte Arbeitsweise, starke Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten
* Gastgeberpersönlichkeit: souveränes, herzliches Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel
* Belastbarkeit & Ruhe: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und handeln lösungsorientiert
* Digitale Affinität: sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen
* Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten vertraulich, denken mit und packen an, wenn es darauf ankommt
, Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.