La société Concept Bois Technologie est spécialisée dans l'étude, la conception et la réalisation de structures bois. Elle fait partie du groupe franco-suisse CBS-CBT.
Afin de renforcer son bureau d'études basé à Saint-Sulpice (Suisse), le groupe recherche actuellement :
Gestionnaire Administratif·ve, Financier·e et RH %)
Vos missions principales
Gestion financière et comptable
* Tenue de la comptabilité générale et analytique de plusieurs entités
* Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
* Saisie, imputation, contrôle et règlement des factures
* Préparation et saisie des écritures comptables liées aux salaires et charges sociales
* Rapprochements bancaires et mise à jour du tableau de trésorerie quotidien
* Clôtures mensuelles et annuelles
* Établissement des déclarations fiscales et suivi des échéances sociales
* Contrôle, saisie et suivi des notes de frais
* Préparation des budgets, reportings financiers et tableaux de bord
Gestion des ressources humaines
* Gestion administrative complète du personnel (du recrutement au départ)
* Suivi des contrats, avenants, permis de travail et déclarations aux administrations
* Gestion de la paie et des charges sociales (coordination avec les fiduciaires, saisie des variables, contrôles)
* Suivi des absences, congés et pointages
* Gestion des affiliations et mutations auprès des caisses (AVS, LPP, assurance accident, maladie, prévoyance, etc.)
* Mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH
* Contribution à la mise à jour des règlements internes et politiques RH (télétravail, sécurité, etc.)
* Participation à la gestion du contentieux en lien avec les conseillers sociaux ou juridiques
* Organisation de la formation continue et suivi des évaluations annuelles
* Élaboration d'indicateurs RH (absentéisme, turnover, etc.)
Soutien administratif et logistique
* Gestion des appels, courriers et courriels entrants et sortants
* Organisation et suivi des dossiers administratifs et commerciaux
* Rédaction, mise en forme et relecture de documents (rapports, correspondances, contrats, offres)
* Soutien administratif aux départements comptable, RH, commercial et technique
* Organisation et gestion des déplacements professionnels
* Suivi des envois, préparation des documents de transport et de douane
* Gestion de l'économat, du parc automobile et des fournitures
Votre profil
* CFC d'employé·e de commerce, Brevet ou titre jugé équivalent en comptabilité, fiscalité ou RH
* Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
* Maîtrise des normes comptables, fiscales et sociales suisses ; la connaissance du droit français est un atout
* Très bonne maîtrise des outils Crésus et MS Office
* Excellentes compétences rédactionnelles en français ; anglais de base souhaité
* Esprit d'analyse et de synthèse, sens aigu de l'organisation
* Autonomie, rigueur, proactivité et sens des responsabilités
* Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
Nous vous offrons
* Un cadre de travail agréable, dans un environnement lacustre et verdoyant
* Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail après la période d'intégration
* 5 semaines de vacances + 8 jours de repos supplémentaires (soit près de 7 semaines/an)
* Des conditions sociales avantageuses (LPP dès le 1er franc)
* Des places de parc gratuites et rabais flotte chez AMAG
* Une salle de pause conviviale, boissons chaudes offertes
* Des moments d'échanges et d'esprit d'équipe dans une ambiance bienveillante et dynamique
Intéressé·e ?
Notre offre aiguise votre intérêt ?
Vous souhaitez vous engager dans des projets responsables et participer activement à la marque de notre société : « plus d'ingénierie et moins de matière » ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre postulation complète
(CV, lettre de motivation, copie des diplômes, lettres de recommandation ou certificats de travail) à l'attention de Madame Yasmina Sandoz,