Assistenz der Geschäftsleitung / Empfang (m/w, 80–100%) Als eines der führenden Wäschereiunternehmen der Schweiz und traditionsreiches Familienunternehmen stehen wir seit Jahrzehnten für Verlässlichkeit, Diskretion und persönliche Betreuung. Wir sind auf die Bedürfnisse exklusiver Häuser und anspruchsvoller Gastgeber spezialisiert. Unsere Services überzeugen durch höchste Qualitätsstandards, kompromisslose Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit – selbst bei sensibelsten Textilien und unter Einhaltung strengster Hygiene-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsvorgaben. Zu unserem Kundenkreis zählen renommierte Betriebe aus der Luxushotellerie, die auf makellose Sauberkeit, perfekte Präsentation und reibungslose Abläufe angewiesen sind Unser Erfolg basiert auf Kompetenz, Engagement und Innovationsfreude. Deshalb suchen wir Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitdenken – Persönlichkeiten, die ihre Ideen und ihre Energie aktiv einbringen und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen. Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sind gleichzeitig erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Entgegennahme von TelefonatenOrganisation und Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.)Protokollführung und -verteilung bei SitzungenErstellung und Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch)Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und AuswertungenUnterstützung bei Offertanfragen, Materialbestellungen und administrativen ProzessenOrganisation und Mithilfe bei internen Anlässen, Sitzungen und RundgängenVerwaltung von Posteingang, Paketen, Büromaterial und weiteren administrativen AufgabenSicherstellung eines professionellen, reibungslosen Ablaufs am EmpfangIhr ProfilSie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit und zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Zudem verfügen Sie über:eine freundliche, positive Ausstrahlung sowie Freude am Umgang mit MenschenOrganisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinierenFlexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeErfahrung im Bereich Assistenz, Empfang oder Administration von VorteilTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse von VorteilWas wir bieteneine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfelddie Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse beizutragenein kollegiales und unterstützendes Team BewerbungsinformationenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Website. jid9ff9c22a jit0936a jiy25a