Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und weltweiter Präsenz. Mit einem klaren Fokus auf Präzision, Qualität und Verlässlichkeit gehört das Unternehmen in seinem Segment zur absoluten Weltspitze und das seit über 75 Jahren.
Am Schweizer Standort sind rund 300 Personen beschäftigt in einem modernen Produktions- und Verwaltungsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
Ihr Wirkungsfeld
Als direkte Unterstützung der Geschäftsleitung tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Sekretariats bei. Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung – inklusive Protokollführung. Daneben bereiten Sie Datenanalysen und Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen und pflegen Präsentationen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur internen Kommunikation.
Sie organisieren Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen, betreuen die mehrsprachige Website (FirstSpirit, DE/FR/IT) und übernehmen weitere marketingnahe Aufgaben. Ergänzend wirken Sie bei Verträgen, Compliance-Themen sowie der Bearbeitung von Sponsoring- und Spendenanfragen mit. Gelegentliche Übersetzungen in Deutsch, Englisch runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Kaderstufe. Im Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – sind Sie versiert, und digitale Arbeitsweisen sind Ihnen vertraut.
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren Sie gewandt und empathisch, ohne dabei an Durchsetzungsstärke zu verlieren. Interesse an einem technischen Umfeld sowie zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Vollzeit-Präsenz vor Ort setzen wir voraus. Ihre Sprachkenntnisse: Muttersprache Deutsch, Englisch auf Niveau C1, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Was Sie erwartet
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team.
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