Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team. Ihre Aufgaben sind unter anderem:
Administrative Organisation der Praxistagung in Olten sowie der Informationsveranstaltungen zur Studienplanung und Einschreibung
Betreuung der Praxisplattform
Mitarbeit im administrativen Team der Praxisausbildung (Erstellung Ausbildungsvereinbarungen, Anerkennungsverfahren, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Beratung von Studierenden und Praxisorganisationen, nach Aufgabenverteilung im Team)
Stellvertretende Betreuung von Lernenden
Sicherstellung administrativer Prozesse im Bachelor-Studium und allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen (gemäß Vorgaben Evento, PMS, IRF)
Wir suchen eine flexible und initiative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen hat. Sie verfügen zudem über die folgenden Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
Sicherer Umgang mit MS365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
Know-how einer Schuladministrationssoftware, idealerweise EVENTO
Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
#J-18808-Ljbffr