* Oberohringen * Fix * 30-40% * Sekretariat/Empfang Im Auftrag des Ausbildungszentrum Schreiner Oberohringen - AZO suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Persönlichkeit für die Position Sachbearbeiterin Administration / Rechnungswesen im Teilzeitpensum von 30-40 %. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen, finanziellen und organisatorischen Unterstützung des Kurs- und Genossenschaftsbetriebs in Oberohringen. Die Anwesenheit vor Ort ist jeweils dienstags und donnerstags zwingend erforderlich. Ihre Aufgaben Kurswesen * Organisation von Kurseinteilungen und Kurseinladungen inkl. Rechnungsstellung * Pflege und Bewirtschaftung von Mutationen sowie Daten von Lernenden und Lehrbetrieben * Controlling der Zahlungseingänge * Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschluss und Revision * Administrative Abwicklung von Löhnen, Sozialversicherungen und Personalbelangen * Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Versand an Betriebe und Lernende * Mitarbeit im Organisationskomitee der jährlichen QV-Feier (inkl. Sitzungsorganisation und Protokollführung) Das bietet AZO Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Kollegiales Arbeitsumfeld Tätigkeit im Bildungs- und Genossenschaftsumfeld Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Administration und Rechnungswesen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Sicherer Umgang mit Zahlen Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Strategie- und Kommunikationsebene Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Pflege der Kontakte zu Lehrbetrieben, Berufsschulen, externen Gremien und Kurszentren Sicherstellung einer respektvollen und professionellen Kommunikationskultur Genossenschaft AZO Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer Tätigkeiten für den Genossenschaftsrat Organisatorische Unterstützung des Präsidenten (u. a. Jahresbericht, HR-Einträge) Organisation von Sitzungen und Generalversammlungen inkl. Protokollführung Mitgliederverwaltung und -betreuung Buchhaltung, Finanzen und Controlling in Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen Kommunikation mit Banken, Lieferanten und der Liegenschaftenverwaltung Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Anlässen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.