Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir eine aufgestellte, kompetente und sehr selbständige Persönlichkeit als Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO.
Deine Aufgaben
* Verantwortlich für das Office Management
* Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
* Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Pflege der Infrastruktur, Sitzungszimmer und Cafeteria
* Pflege und Verwaltung von Stammdaten
* Organisation von internen und externen Meetings sowie Events
* Koordination von Mailings
* Unterstützung des CEO als STV Personal Executive Assistant
* Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Administrative Unterstützung diverser HR-Prozesse
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Lehre
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Deutsch: Muttersprache
* Englisch: Verhandlungssicher
* Französisch: Von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Gepflegtes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent, Selbständigkeit und Hands-on-Mentalität
* Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und Diskretion
* Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
* Vorausschauendes und lösungsorientiertes Denken
* Hilfsbereit, loyal und teamorientiert
Möchtest Du in einer kleinen Pharmafirma mit großem Netzwerk Deinen Beitrag leisten und Dein Umfeld mit Freude und Umsicht gestalten? Dann bist Du die richtige Person für uns! Ich freue mich, Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
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