Adecco Du bist flexibel, belastbar und hast Freude am Umgang mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du das Empfangsmanagement und bist die erste Ansprechperson für Chauffeure, Besucher und Gäste. Zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Der Arbeitstag beginnt um 06.45 Uhr ; das Pensum beträgt 50%, mit Erhöhung auf bis zu 70% bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen. Aufgaben - Führung und Organisation des Empfangsbereichs inkl. Besuchermanagement und Telefonzentrale - Kommunikation und Koordination mit Lastwagenchauffeuren, Lieferanten und Besuchern - Postbearbeitung sowie Verwaltung der Sitzungszimmer - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und interner Kommunikation - Verantwortung für das Bestellwesen und allgemeine Administrationsaufgaben - Mithilfe bei internen Anlässen und Vertretung der Empfangskollegin bei Ferien und Abwesenheiten Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangsbereich - Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen - Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke - Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil - MS Office/Word/Excel/PowerPoint zwingend Vorteile - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Moderne Anstellungsbedingungen und kollegiales Arbeitsumfeld - Möglichkeit, das Pensum flexibel zu gestalten (50?70%) - Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur - Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld - Gratisparkplatz und direkt beim Bahnhof Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-865257) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes