About Cognita
Cognita is a global leader in independent education. Founded in 2004, we are a growing community of 90 schools in 21 countries - in Europe, North America, Latin America, Asia and the Middle East - serving more than 100,000 students. Each of our schools are proudly unique, however our collective purpose is to create an environment where everyone can, "Thrive in a rapidly evolving world".
About the Role
The Head of Operations oversees the operational framework of schools within the Switzerland/Austria cluster, ensuring that campus and facilities management, IT, and support services run safely, compliantly, and efficiently. Working closely with school leaders and regional stakeholders, the role maintains and develops operational infrastructure, coordinating both internal teams and external providers while applying global and local standards in a practical way. In partnership with the Head of Finance, Executive Principal, and leadership teams, the role aligns operational, financial, and strategic priorities to support educational excellence, sustainability, and long-term growth.
This role is offered on a full-time (100%) or part-time (80%, four days per week) basis. The successful candidate will be primarily based across our Switzerland school sites, with responsibility for overseeing and managing building projects in Austria.
Who We Are Looking For
We are seeking an experienced and dynamic operations leader with a proven track record in multi-site organisations, ideally with responsibility for overseeing operational projects, infrastructure, or campus development alongside budget ownership. The successful candidate will bring demonstrated experience in driving operational improvements, identifying commercial opportunities, and developing new revenue streams, as well as leading diverse teams through periods of change. With strong leadership and people management skills, they will combine strategic thinking with a hands-on, detail-oriented approach, supported by excellent organisational and project management capabilities. A degree-level qualification (or equivalent experience), professional fluency in both German and English, and strong financial acumen are essential. The ideal candidate will be an analytical, solution-focused communicator who can influence and build relationships across all levels, and who leads with a collaborative, inclusive style. They will be resilient, pragmatic, and decisive under pressure, with high integrity, alignment to Cognita’s values, and a forward-thinking mindset that embraces innovation and continuous improvement.
To view the full Role Profile please click here (English), click here (German).
How to Apply
Complete this application before the closing date. The Closing Date for Applications is: Sunday 10th May 2026.
Cognita Schools are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.
We are an equal opportunities employer committed to diversity and treating all employees with dignity and respect regardless of background.
Early applications are encouraged, we reserve the right to interview and appoint prior to closing date for the right applicant.
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Leitung Operations (Head of Operations) Schweiz /Österreich (m/w/d)
Pensum: 80% oder 100%
Über Cognita
Cognita wurde 2004 gegründet und ist eine führende internationale Schulgruppemit 90 Privatschulen in 21 Ländern. Mit rund 100.000 Schülerinnen und Schülern und mehr als 22.000 engagierten Mitarbeitenden in Asien, Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und den USA bietet Cognita ein hochwertiges, global ausgerichtetes Bildungsangebot.
Jede unserer Schulen ist einzigartig. Uns alle verbindet jedoch ein gemeinsamer Anspruch: eine inspirierende Bildungsumgebung zu schaffen, in der junge Menschen ihr Potenzial entfalten und in einer sich rasant entwickelnden Welt erfolgreich sein können. Cognita steht für exzellente Bildung, nachhaltige Entwicklung und eine wertebasierte Führungskultur.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leitung Operations (Head of Operations) für unser Cluster Schweiz /Österreich.
Über die Position
Die Leitung Operations verantwortet die operativen Rahmenbedingungen der Schulen im Cluster Schweiz/Österreich und stellt sicher, dass Campus- und Facilities Management, IT sowie operative Support-Services sicher, rechtskonform und effizient funktionieren. In enger Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie den regionalen Ansprechpartnern von Cognita verantwortet die Rolle die Instandhaltung und Weiterentwicklung der operativen Infrastruktur. Dies umfasst die Führung schulbasierter Teams ebenso wie die Steuerung externer Dienstleistungsanbieter. Globale und lokale Cognita‑Standards werden dabei pragmatisch angewendet und in wirksame Systeme, Prozesse und Strukturen überführt, die den Schulbetrieb nachhaltig unterstützen.
In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen, dem Executive Principal sowie den Führungsteams der Schulen stellt die Funktion sicher, dass operative, finanzielle und strategische Anforderungen im Tagesgeschäft sowie in der mittel- und langfristigen Planung eng aufeinander abgestimmt sind. Ziel ist es, pädagogische Exzellenz, finanzielle Nachhaltigkeit und langfristiges Wachstum aktiv zu unterstützen.
Die Position ist entweder in einem 100-% Pensum oder in Teilzeit (80%, vier Tage pro Woche) verfügbar. Der Hauptarbeitsort befindet sich an unseren Schulstandorten in der Schweiz. Zusätzlich beinhaltet die Rolle die Verantwortung für die Steuerung und Begleitung von Bau- und Infrastrukturprojekten in Österreich.
Ihr Profil
Für diese anspruchsvolle Führungsaufgabe suchen wir eine erfahrene, strategisch denkende und zugleich operativ versierte Führungspersönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung in einer Organisation mit mehreren Standorten.
Sie verfügen idealerweise über:
fundierte Erfahrung in der Steuerung von Projekten, der Infrastruktur- oder Campus-Entwicklung sowie über Budget- und Kostenverantwortung
eine belegbare Erfolgsbilanz in der Optimierung operativer Abläufe sowie in der Identifikation und Umsetzung kommerzieller Potenziale und zusätzlicher Einnahmequellen
nachgewiesene Stärke in der Führung interdisziplinärer und diverser Teams, auch in Phasen des Wandels
Persönlich überzeugen Sie durch:
ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
eine strategische, strukturierte und zugleich pragmatische Hands-on-Mentalität
hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Lösungsorientierung, auch unter Druck
Integrität, ein starkes Werteverständnis und eine klare Ausrichtung an den Prinzipien von Cognita
eine zukunftsorientierte Denkweise mit der Bereitschaft, Innovation und kontinuierliche Verbesserung aktiv voranzutreiben
Weitere Informationen & Bewerbung
Das vollständige Rollenprofil steht Ihnen in einer englischen sowie in einer deutschen Version zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, 10. Mai 2026, ein.
Cognita verpflichtet sich dem Schutz und der Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen. Alle Mitarbeitenden, Freiwilligen und externen Partner sind angehalten, dieses Engagement aktiv zu teilen. Entsprechende Hintergrund‑ und Referenzprüfungen sind Bestandteil des Rekrutierungsprozesses.
Cognita steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit. Wir setzen uns für Vielfalt ein und begegnen allen Mitarbeitenden mit Würde und Respekt – unabhängig von Herkunft, Identität oder persönlichem Hintergrund.
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