Mission :
En tant que Secrétaire, vous travaillez en étroite collaboration avec le Secrétaire municipal, que vous assistez dans ses responsabilités d'Etat-major envers la Municipalité et l'ensemble de l'administration communale. Vous contribuez en particulier pour la gestion administrative du secrétariat municipal.
Secrétaire (poste à 100%)
Tâches principales :
* Vous suppléez le Secrétaire municipal en cas d'absence, notamment lors des séances de Municipali-té, pour la rédaction du procès-verbal et la cosignature des décisions municipales.
* Vous le secondez au quotidien dans ses activités administratives et organisationnelles.
* Vous assurez le suivi de la correspondance de la Municipalité et du secrétariat municipal ainsi que de l'ensemble des courriers entrants à l'administration communale.
* Vous rédigez de manière autonome et fiable divers documents : courriers, rapports, règlements, procès-verbaux, préavis, etc.
* Vous assurez la gestion et le suivi de différentes procédures, par exemple les dossiers de naturalisa-tion ou les autorisations de manifestations publiques.
* Vous organiser les différentes manifestations communales et gérez le protocole.
* En collaboration avec le Secrétaire municipal, vous êtes en charge de la communication institution-nelle de la Commune, notamment via le site internet et le journal communal, et contribuez à son développement.
* Vous participez à la gestion du processus d'archivage de l'administration communale, en collabora-tion avec le prestataire externe.
* Vous contribuez à l'élaboration et à la formalisation des processus internes et des procédures ad-ministratives.
* Vous pilotez de manière autonome certains projets et dossiers relevant de vos domaines de compé-tences.
* Vous collaborez avec les services communaux et leur apportez un appui dans l'accomplissement de leurs missions.
Profil souhaité :
* Titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce suivi d'un brevet fédéral d' de direction, du diplôme de cadre en administration communale ou d'un titre jugé équivalent
* Expérience confirmée d'au moins cinq ans dans le domaine administratif
* Connaissance des institutions publiques et de leur fonctionnement
* Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
* Excellente maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
* Sens des responsabilités, de l'organisation et des priorités
* Aptitudes avérées en communication
* Fiabilité, rigueur et autonomie
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel dans une équipe dynamique, assumer des responsabilités et êtes motivé.e à œuvrer au cœur de l'action publique ? Nous vous invitons à soumettre votre dossier complet de candidature, accompagné de votre lettre de motivation, jusqu'au 9 mai 2025 par mail à l'adresse suivante :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétaire municipal, M. Raphaël Thélin, par téléphone au + 41 21 731 05 10.
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