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Executive assistant (m/w/d) 100%

Rotkreuz
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Inserat online seit: 18 August
Beschreibung

Als Geschäftsleitungsassistent:in unterstützt du die Unternehmensleitung in strategischen, organisatorischen und operativen Belangen. Mit Fokus auf die Leitung und Koordination von strategischen Initiativen, Organisationsentwicklung und Mithilfe bei Digitalisierungsprojekten agierst du als Stabsstelle zwischen CEO/ Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Du leistest einen substanziellen Beitrag zur wirksamen Steuerung des Unternehmens und Entlastung des CEO/ Geschäftsleitung von operativen Themen.Diese spannenden Aufgaben warten auf dich:Strategie & Organisationsprojekte:Leitung der Strategieoffice und Unterstützung bei der Entwicklung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Initiativen und TransformationsprojekteBegleitung der Organisationsentwicklungs- und Change-Projekten, inkl. Planung, Umsetzung und KommunikationMethodisches Coaching von Mitarbeitern im Bereich Strategieumsetzung (OKR) und weiterer Themen wie zum Beispiel Agile Methoden, Lean, etc.Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische und geschäftsrelevante ThemenEigenständige Durchführung kleinerer Sonderprojekte in Abstimmung mit dem CEO/ GeschäftsleitungDigitalisierung & InnovationUnterstützung des Leiters Digital Transformation bei Themen rund um digitale Transformation wie: Prozessoptimierung, Tools, Projektorganisation, Terminierung, Workshops etc.Aufbereitung von Statusberichten, Gap-Analysen, Benchmarks, Markttrends und Innovationen im digitalen UmfeldKlassische Assistenz- & KoordinationsaufgabenInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-sitzungen, Strategieklausuren und WorkshopsProtokollführung, Aktionsverfolgung und Terminkoordination auf LeitungsebeneKommunikationsschnittstelle zwischen CEO, Führungskräften, internen Bereichen und externen PartnernErstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Reportings für interne und externe StakeholderProjektmanagement- und Monitoring-Aufgaben im Namen des CEO/ GeschäftsleitungDas bringst Du mit:Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Management, Organisationsentwicklung oder verwandten BereichenErste Berufserfahrung im Projektmanagement, Business Development, Unternehmensberatung oder Assistenz auf GeschäftsleitungsebeneStarke analytische Fähigkeiten, strukturiertes Denken und präzise AusdrucksweiseDigitale Affinität und Erfahrung mit modernen Tools (z. B. MS365, Confluence, BI-Tools, Projektmanagementsoftware)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch, Diskretion und LoyalitätSelbstständige, proaktive und serviceorientierte ArbeitsweiseDeine Vorteile – attraktiv und motivierendErholungszeit: Mindestens 28 Tage Ferien, ergänzt durch zusätzliche flexible freie TageParkplatz: Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor OrtKulinarik: Stark vergünstigte MittagsmenüsFlexibilität: Vertrauensarbeitszeit für eine bessere Work-Life-BalanceKarriere: Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen WeiterbildungBis du bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsunterlagen! Für Fragen stehe ich dir jederzeit gerne telefonisch zur Verfügung. jid9788033a jit0834a jiy25a

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