Dispositionsleiter/in, Controller Garantien
Fahrzeugdisposition
* Steuerung und Überwachung des gesamten Fahrzeugbestellprozesses für Neu- und Gebrauchtwagen
* Koordination der Fahrzeuganlieferungen vom Hersteller bzw. Importeur
* Terminüberwachung für Auslieferung, Zulassung und Aufbereitung
* Eingangskontrolle und Bearbeitung aller Eintauschfahrzeuge
* Organisation und Durchführung von Fahrzeugüberführungen (inkl. Abschleppfahrzeuge)
* Fahrzeugauslieferungen direkt beim Kunden vor Ort
* Pflege und Kontrolle der Flottenrückvergütungen
Teamführung
* Fachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams (1-2Pers)
* Führung der Bereiche Fahrzeugaufbereitung und Ausläufer (2-3 Pers.)
* Organisation, Optimierung und Ressourcenplanung der Arbeitsabläufe
* Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder
Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Enge Abstimmung mit Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und Lager
* Kommunikation mit Herstellern, Speditionen, Zulassungsstellen, Versicherungen und Kunden
* Kontrolle aller fahrzeugbezogenen Unterlagen (Fahrzeugbriefe, COC, Rechnungen etc.)
* Sicherstellung einer ordnungsgemässen Fahrzeugzulassung und -auslieferung
IT-Systeme & Datenpflege
* Nutzung und Pflege von Hersteller- und Autohaussoftware
* Laufende Bestandskontrolle und Datenpflege in den Fahrzeugdatenbanken
* Organisation und Durchführung der Jahresinventur von über 600 Fahrzeugen
Prozessoptimierung
* Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen
* Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme und Abläufe
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld
* Mehrjährige Erfahrung in Disposition, Logistik oder Fuhrparkmanagement
* Führungserfahrung, Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
* vernetztes Denken
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten
* Führerausweis Kategorie B
Bei der Auto-Zentrum West AG erwartet Sie mehr als nur ein Job – wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und weiterentwickeln können:
* Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
* Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Eine vielseitige Herausforderung, bei der Ihre Ideen gefragt sind
* Ein junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt
* Eine 100% Festanstellung mit klar geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
* Gratisparkplätze, Mitarbeiterrabatte, Kaffee & vieles mehr
#J-18808-Ljbffr