Das bieten wir dir
Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, neue Wege zu gehen – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
Vielseitigkeit & Entwicklung: Wachse persönlich und fachlich mit spannenden Projekten, und echten Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.
Deine Aufgaben
Office Management
* Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner – immer mit einem freundlichen Lächeln
* Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen kompetent weiter
* Du organisierst Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Alltag (Post, Empfang, Material, Reisen, Meetings)
* Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und hältst Termine sowie Projekte im Blick
* Du planst und organisierst interne Anlässe, Mitarbeiterevents und Kundenevents und begleitest unseren Employee Lifecycle
* Du hilfst bei der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge mit
HR-Assistenz
* Du unterstützt die gesamte HR-Administration vom On- bis Offboarding
* Du erstellst Verträge, Zeugnisse und weitere Dokumente
* Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor (z. B. Schlüssel, Parkplatz, etc.)
* Du pflegst Personaldaten und unterstützt beim Absenzen- & Zeitmanagement
* Bei Interesse wirkst du in spannenden Projekten mit (z. B. HR-Tools, Employer Branding etc.)
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder vergleichbares Know-how ist ein Plus
* Erste Erfahrung im Office Management und/oder HR – und die Motivation, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
* Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englisch, damit du dich in unserem internationalen Umfeld wohlfühlst
* Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
* Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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