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Aufgaben der Stelle
H4Über Ironforge /h4pWir sind ein dynamisches IT Beratungsunternehmen, immer auf der Suche nach neuen motivierten Mitarbeitern mit dem gewissen Etwas!brIn allen aufgeführten Funktionen suchen wir - absolut unabhängig von Alter und Geschlecht - stets nach motivierten und engagierten Talenten, die das Zeug haben, Grosses zu leisten und mit uns die Digitalisierung der Schweiz voranzutreiben.brWas du aber mitbringen solltest sind Begeisterung, den Willen etwas zu bewegen und eine gute Portion Humor! /pbrh4Deine Mission bei Ironforge /h4pDu arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest mit deiner Organisation direkten Impact auf Wachstum und Qualität haben? Dann unterstütze uns in einer zentralen Rolle zwischen Bidmanagement, Recruiting und Geschäftsleitung – als strongBid Talent Coordinator (m/w/d) /strong. /pbrh4Das gibt es zu tun /h4pstrongSchwerpunkt Bidmanagement /strongbrulliDu unterstützt unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und sorgst für strukturierte sowie qualitativ hochwertige Unterlagen /liliDu strukturierst, redigierst und vereinheitlichst Angebotsdokumente, CVs, Referenzen und Projektbeschriebe /liliDu entwickelst Templates und Standardtexte weiter und bereitest Präsentationen für Assessments und Kundentermine vor /liliDu pflegst bidrelevante Inhalte in unseren Systemen und trägst zu effizienten Durchlaufzeiten und hoher Angebotsqualität bei /li /ulstrongSchwerpunkt Recruiting /strongbrulliDu erstellst und publizierst Stellenanzeigen und koordinierst Interviews sowie die Kommunikation mit den Bewerber:innen /liliDu bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst Dokumentationen und Systeme /liliDu unterstützt bei der Planung und Organisation von Onboardings und sorgst für einen strukturierten Einstieg eurer Mitarbeiter:innen /li /ulstrongUnterstützung der Geschäftsleitung /strongbrulliDu bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings /liliDu behältst Pendenzen und Follow-ups im Blick und strukturierst interne Unterlagen /liliDu koordinierst interne Initiativen und entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft /li /ulstrongKommunikations- und Organisationssupport /strongbrulliDu unterstützt bei der Qualitätssicherung und Dokumentation sowie bei der Pflege von Templates und Guidelines /liliDu wirkst bei interner Kommunikation, Wissensmanagement und Dokumentenpflege mit /li /ul /ph4Das bringst du mit /h4pulliDu arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick /liliDu verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung /liliDu bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher /liliDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse /liliDu bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint /liliErfahrung im Recruiting, Bidmanagement, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld ist von Vorteil /liliEin gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab /li /ul /ph4Das bieten wir dir /h4pulliOb Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause – Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance. /liliWir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein grosses internes Schulungsangebot. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet. /liliMit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus. /liliUnsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld – und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich. Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag. /liliDu kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen. Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung. /liliUnsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammen genutzt. /liliMit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet. /li /ul /pbrh4Werde Teil des Teams /h4pInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen! /ph4Recruiter /h4pFinja Wisch /p
